Godkendelse bliver langsom, når forskellige personer vurderer forskellige versioner efter uklare kriterier. Løsningen begynder med en tydelig beslutning ved hvert trin: Er opgaven forstået? Er produkt og påstande korrekte? Er den færdige annonce klar til den aftalte brug? En samlet godkendelse til sidst opdager ofte problemerne for sent.
Godkend først det, der er dyrt at ændre
Få først accept af produktvalg, budskab og manuskript. Vis derefter et repræsentativt billede eller en kort scene, før en hel serie fremstilles. Den rækkefølge gør det muligt at rette en misforståelse, mens ændringen stadig er begrænset. En godkendt tekst bør ikke genåbnes ved slutkontrollen, medmindre der er opdaget en reel fejl.
Lav en kort liste over bindende krav og en anden over ønsker. Produktfakta, aftalte rettigheder og korrekt pris hører til de bindende krav. Smag i musik eller baggrund kan være ønsker, medmindre briefet har gjort dem specifikke. Angiv hvem der kan afgøre uenighed, så producenten ikke skal vælge mellem modstridende kommentarer.
Brug tydelige statusser
En fil kan være klar til intern kontrol, sendt til kunden, afvist med rettelser eller endeligt godkendt. Skriv status på den konkrete version. En kommentar om, at retningen ser god ud, er ikke nødvendigvis en godkendelse af alle 18 eller 40 videoer i en leverance.
Aftal svarfrister som en del af tidsplanen, og gør konsekvensen af forsinket feedback tydelig. Et første annoncekoncept inden for 48 timer er ikke det samme som en færdig serie inden for 48 timer. Den samlede levering afhænger af den aftalte opgave, materialer, rettelser og godkendelser.