Rettigheder til AI-annoncer bør afklares før produktionen. Gennemgå både det materiale, I afleverer, de anvendte værktøjer og den måde, annoncerne skal bruges på.
Begynd med en oversigt over materialet
Saml produktfotos, logoer, optagelser, musik, stemmer og eventuelle personreferencer i en liste. Angiv, hvem materialet kommer fra, og hvilken tilladelse I har. At en fil ligger i virksomhedens mappe, fortæller ikke i sig selv, om en leverandør må bruge den til AI-produktion.
Skriv formålet præcist: hvilke annoncer, kanaler, markeder og perioder materialet skal indgå i. Et fotografi kan være bestilt til en bestemt kampagne, mens en ny opgave kræver en anden brug. Når det er uklart, skal den ansvarlige finde aftalen frem frem for at lade producenten gætte.
Skil de forskellige aftaler ad
Værktøjets betingelser, jeres aftale med producenten og rettighederne til kildematerialet besvarer forskellige spørgsmål. Bed om en forklaring på, hvilke vilkår der gælder for den konkrete konto og produktionsmetode. Undgå formuleringer som alle rettigheder, hvis det ikke fremgår, hvad de omfatter.
Aftal også, hvad I modtager ved afslutningen. Færdige videofiler, redigerbare projekter, kildefiler og dokumentation er ikke nødvendigvis samme leverance. Hvis andre skal kunne redigere materialet senere, skal det indgå i opgaven fra begyndelsen.
Personer og stemmer kræver en tydelig aftale
Beskriv, om en person er virkelig eller syntetisk, og om en virkelig persons billede eller stemme bruges som reference. Afklar brug i annoncer, eventuelle ændringer, nye sprog og genbrug i senere kampagner. Det bør fremgå, hvem der kan godkende en udvidelse af brugen.
Lad ikke en syntetisk person fortælle en opdigtet kundeoplevelse. En præsentation kan forklare produktets dokumenterede egenskaber uden at foregive en personlig anbefaling. Hvis et virkeligt kundeudsagn indgår, skal både udsagnet og tilladelsen kunne findes igen.
Lav et rettighedsbilag, der kan bruges i praksis
- Liste over kildemateriale og tilhørende aftalereferencer.
- Navn på den ansvarlige for at afklare manglende tilladelser.
- Aftalte kanaler, markeder, perioder og former for genbrug.
- Beskrivelse af de filer og oplysninger, der leveres.
- Procedure for nye formater, nye sprog og udløbne tilladelser.
Gem bilaget sammen med den godkendte filversion. Et rettighedsdokument, der ikke kan kobles til den annonce, der bliver publiceret, er svært at arbejde efter. Ved genbrug skal I kontrollere både perioden og om den nye sammenhæng er omfattet.