Et annoncebibliotek bliver svært at bruge, når flere filer hedder “final”, og ingen kan huske, hvilken version der blev lagt i annoncekontoen. Et fast navnesystem gør det lettere at finde materialet og forstå, hvad der blev testet. I behøver ikke vente på et bestemt antal annoncer for at få nytte af det.
Navnet skal hjælpe mennesker med at arbejde. Det behøver ikke indeholde alle oplysninger om produktionen. Brug en oversigt til de detaljer, der ændrer sig, og lad filnavnet beskrive de forhold, der er stabile.
Vælg få felter med en klar betydning
Et brugbart udgangspunkt er produkt, koncept, åbning, sprog, format og version. Et tænkt filnavn kunne være flaske01-laag-demo-da-9x16-v03.mp4. Det viser, hvilket produkt og hvilken idé filen tilhører, uden at læseren skal åbne den.
Skriv en kort forklaring til hvert felt. Konceptet beskriver annoncens idé, mens åbningen beskriver den konkrete start. Hvis begge felter bruges til tilfældige kampagnenavne, bliver de svære at sammenligne. Vælg også, hvordan nye produktvarianter og sprog registreres, så teamet ikke finder på en ny forkortelse hver uge.
Hold status uden for filnavnet
“Vinder” og “godkendt” kan blive forældet. Gem derfor godkendelsesstatus og testresultater i en fælles oversigt. Notér også, hvem der godkendte filen, hvilken annonce den blev brugt i, og hvor originalen findes. Oversigten kan være et almindeligt regneark, hvis det dækker jeres behov.
Bevar en færdig fils versionsnummer. Hvis teksten eller billedet ændres, oprettes en ny version. Overskriv ikke filen bag et navn, der allerede står i en rapport. Ellers kan teamet ende med at analysere en anden annonce end den, rapporten faktisk beskriver.