Brug stykprisen med omtanke
8.500 EUR divideret med 40 færdige videoer er 212,50 EUR pr. video. Det er en beregnet gennemsnitspris inden for Performance Retainer. Det er ikke en løs stykpris, og den dokumenterer hverken besparelse eller afkast. I køber det samlede forløb.
Hvis jeres team kun kan godkende eller anvende en del af leveringen, bør I vurdere behovet igen. Omvendt kan et mindre antal grundigt forskellige koncepter være mere relevant end mange næsten ens klip. Sæt derfor en plan for anvendelsen ved siden af budgettet.
Spørg til omkostninger uden for overskriften
- Hvem leverer produktbilleder, tekster og dokumentation for udsagn?
- Hvilke rettelser er inkluderet, og hvornår bliver et ønske en ny opgave?
- Hvilke filformater, længder og sprog er omfattet?
- Hvilke rettigheder følger med lyd, personer og øvrigt materiale?
- Hvem offentliggør annoncerne og betaler annonceforbruget?
Sammenlign tilbuddene med samme opgavebeskrivelse. Et lavere tilbud kan være det rigtige, hvis I allerede har et stærkt internt team til resten. Det kan også kræve mere arbejde fra jer. Der er ikke grundlag for at sætte en generel markedspris på den forskel.
Sammenlign to tilbud uden at miste forskellene
Forestil jer, at det ene tilbud omfatter færdige videoer med manuskript og samlet tilbagemelding, mens det andet kun omfatter redigering af jeres egne optagelser. Bed begge leverandører beskrive, hvordan de ville løse samme konkrete produktannonce. Skriv de opgaver, der bliver hos jer, ved siden af prisen.
Hvis jeres team allerede har brugbare optagelser og en godkendt fortælling, kan redigering være tilstrækkeligt. Hvis I mangler retning og billeder, skal de dele enten bestilles eller løses internt. Et lavere tilbud er derfor ikke automatisk et dårligere valg, og en større pakke er ikke automatisk mere værdifuld.
Aftal også, hvordan ændringer håndteres. En rettelse af en stavefejl er noget andet end at skifte produkt eller bestille en ny scene efter godkendt manuskript. Få pris og omfang af eventuelle ændringer afklaret, før arbejdet fortsætter.
Eksemplet er en måde at læse tilbud på, ikke en beskrivelse af bestemte leverandører. Efter første leverance kan I sammenholde den planlagte opgave med de faktiske filer og jeres tidsforbrug. Det er et konkret grundlag for at vælge næste periodes omfang.
Kontroller fakturaens beskrivelse mod det aftalte omfang, når forløbet afsluttes. Hvis der indgår særskilte opgaver, bør de kunne genfindes i en accepteret ændring eller bestilling. Det gør næste tilbud nemmere at sammenligne og hjælper jer med at se, om den oprindelige pakke passede til behovet. Brug den konkrete erfaring til at justere næste bestilling.
Vælg omfang efter jeres næste beslutning
Hvis I skal afprøve samarbejdet, bør det indledende forløb give svar på produktkvalitet, godkendelse og anvendelighed. Hvis flaskehalsen er løbende produktion, skal den månedlige aftale passe til jeres kalender og den ansvarliges testplan.
Læg ikke et garanteret antal vindende annoncer ind i budgettet. Videoerne er leverancen; salgsresultatet kræver en faktisk måling. Brug forespørgselsformularen til at beskrive produkt, nuværende materiale og det antal videoer, I har en plan for at bruge.
